- Pencatatan akuntansi adalah seni pencatatan, penggolongan dan peringkasan transaksi dan kejadian yang bersifat keuangan dengan cara yang berdaya guna dan dalam bentuk satuan uang, dan penginterpretasian hasil proses tersebut.
- Hardware dan software dapat diklasifikasikan sebagai akun Asset Tidak Berwujud (ATB) jika sebuah perusahaan memiliki suatu entitas membeli hardware dan software untuk kegiatan tertentu. Sepanjang software tersebut dapat dipisahkan dari hardware terkait dan memberikan manfaat masa depan maka software tersebut diidentifikasi sebagai ATB.
Sebaliknya dalam hal software komputer ternyata tidak dapat dipisahkan dari hardware, misal, tanpa adanya software tersebut hardware tidak dapat beroperasi, maka software tersebut tidak dapat diperlakukan sebagai ATB tetapi sebagai bagian tak terpisahkan dari hardware dan diakui sebagai bagian dari peralatan dan mesin. Namun jika software tersebut dapat dipisahkan dari hardware, dapat diakui sebagai ATB. Misalnya software dapat dipasang di beberapa hardware dan hardware tetap dapat dijalankan tanpa tergantung pada software tersebut, maka software diakui sebagai ATB. - Pencatatan hardware dan software ke dalam pencatatan akuntansi sebagai berikut :
Misalkan suatu instansi X mendapat hibah dari perusahaan software berupa software yang dapat digunakan oleh Instansi itu sendiri atau dapat digunakan oleh pihak lain namun Instansi tersebut mendapatkan imbalan secara ekonomi. Nilai software yang dihibahkan tersebut telah diestimasi memiliki nilai wajar sebesar Rp 1,5 milyar
- Sebagai Akun ATB
- Pihak yang berhak melakukan pencatatan akuntansi adalah bagian akuntansi dalam sebuah perusahaan tersebut karena ahli di bidang tersebut dan disebut sebagai seorang akuntan. Seorang akuntan memiliki tanggung jawab atas keseluruhan proses awal hingga akhir dari pencatatan akuntansi dalam perusahaan tersebut.
- Pihak yang berhak melakukan audit terhadap penggunaan hardware dan software adalah para auditor SI/TI dari Auditor internal ataupun eksternal.
- Proses audit terhadap hardware dan software
Audit Hardware
- Mencari informasi mengenai buatan, model, dan nomor seri hardware
- Meneliti dokumentasi untuk menentukan apakah ada pengendalian pada hardware tersebut
- Mencari informasi dari manajemen apakah pengendalian yang ada telah dimanfaatkan jika pengendalian intern tidak dimanfaatkan, diskusikan dengan manajemen untuk menentukan pengaruhnya terhadap struktur pengendalian intern
- Melakukan evaluasi efektivitas pengendalian hardware, jika perlu gunakan bantuan tenaga teknis computer
- Meneliti dokumentasi operasi untuk menentukan prosedur penanganan kesalahan pada hardware yang mungkin terjadi
- Meneliti kontrak pemeliharaan hardware, untuk menentukan apakah pemeliharaan dan perbaikan hardware telah diatur di dalamnya
Audit Software
- Mencari informasi mengenai software yang digunakan, sistem operasi dan pemanfaatannya untuk mengetahui pengaruhnya terhadap struktur pengendalian intern
- Mencari informasi mengenai pengendalian perangkat lunak yang digunakan, jika pengendalian tidak digunakan, diskusikan dengan manajeman mengenai pengaruhnya terhadap struktur pengendalian intern
- Mencari informasi untuk meyakinkan bahwa pengoperasian sistem sudah memadai
- Meneliti daftar pemakaian komputer serta laporan aktivitas pemakaian dan perubahan perangkat lunak
- Melakukan evaluasi efektivitas pengendalian perangkat lunak, jika perlu manfaatkan bantuan tenaga teknis komputer
Contoh pencatatan akuntansi untuk hardware dan software serta lengkap mulai dari terjadinya transaksi hingga laporan keuangan
Terdapat transaksi yang dilakukan pada tanggal 12 Februari 2014 di mana perusahaan A membeli sebuah perangkat komputer yang bernilai Rp. 7.000.000 dan pada tanggal 14 Februari 2014 melakukan pembelian software SO seharga Rp. 5.000.000.
Berikut adalah pencatatan akuntansinya
|
Tanggal |
Nama Akun |
REF |
Debet |
Kredit |
|
12 |
Komputer (peralatan) |
103 |
Rp.7.000.000 |
|
| Kas |
101 |
Rp.7.000.000 |
||
|
14 |
ATB (software) |
102 |
Rp.5.000.000 |
|
| Kas |
501 |
Rp.5.000.000 |
||
| TOTAL |
Rp.12.000.000 |
Rp.12.000.000 |
Daftar Pustaka
http://www.ksap.org/Buletin/Bultek%20SAP%20Nomor%2011%20ATB.pdf
Materi Dosen dalam Kelas Prinsip-prinsip Akuntansi FTI UKSW
Creative Minority 